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Finanzbuchhaltung – die Finanzbuchhaltung optimieren

Als Teil des betrieblichen Rechnungswesens erfasst die Finanzbuchhaltung die Kapitalbestände eines Unternehmens. Das betriebliche Rechnungswesen schließt neben der Finanzbuchhaltung noch die Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Planrechnung und die betriebswirtschaftliche Statistik ein. Generell handelt es sich bei der Finanzbuchhaltung um ein zentrales Element des betrieblichen Rechnungswesens. Das Ziel eines jeden Unternehmens ist es, die Vorgänge der Finanzbuchhaltung zu optimieren und so auf lange Sicht bares Geld zu sparen. Das geht durchaus, doch hierfür müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen.

Finanzbuchhaltung – externes Rechnungswesen

Kurz gesagt dient die Finanzbuchhaltung dazu, Daten und Zahlen zur Erstellung einer Bilanz oder aber Gewinn- und Verlustrechnung zu liefern. Das Ziel dahinter ist es, das Gesamtergebnis eines Unternehmens darzustellen. Dafür werden alle Finanzströme des Betriebes durch die Buchführung gespeichert, geordnet und anschließend den unterschiedlichen Konten zugewiesen. Zu diesen Finanzströmen zählen natürlich vor allen Dingen die Einnahmen durch den Verkauf von Produkten. Aber auch die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter sowie die Einkäufe von Vorprodukten.

Am Ende der Rechnungsperiode – wahlweise Quartal, Monat oder Jahr – werden dann die Konten abgeschlossen. Hierfür ist es für das Unternehmen wichtig, die verschiedensten Zahlen zu kennen, die wiederum von der Finanzbuchhaltung erhoben werden. Darauf aufgebaut werden dann die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Diese Dokumente werden dann wiederum dazu genutzt, die finanzielle Unternehmenslage darzustellen. Beispielsweise gegenüber Banken, Kapitalgebern oder aber der Steuerbehörde. Die meisten Unternehmen haben die Finanzbuchhaltung in Form einer eigenen Abteilung im Betrieb. Doch immer mehr Unternehmer entschließen sich dazu, die Personalkosten einzusparen und auf eine solche Abteilung zu verzichten. Dann sind Sie auf externe Dienstleister angewiesen, die sich um Ihre Finanzbuchhaltung kümmern.

Finanzbuchhaltung outsourcen – Zeit und Geld sparen

Sie sollten sich stets strategisch entscheiden, ob Sie die Finanzbuchhaltung intern erledigen lassen oder sich dazu entschließen, die Finanzbuchhaltung in externe Hände zu geben. Möchten Sie die Finanzbuchhaltung outsourcen, dann kann das mitunter eine kluge Entscheidung sein. Wenn Sie Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung abgeben, kann das vor allen Dingen eine Reduzierung der Kosten zur Folge haben. Durch das Outsourcing der Finanzbuchhaltung haben viele Unternehmen bis zu 50 Prozent der Gesamtkosten eingespart, die mit einer internen Buchhaltung angefallen wären. Das Outsourcing bietet vor allen Dingen die Möglichkeit, Kosten zu senken und gleichzeitig den Aufwand zu minimieren. Wie die Kosten für die externe Finanzbuchhaltung ausfallen, kann pauschal nicht beantwortet werden. Hier kommt es vor allen Dingen auf den Aufwand an. Handelt es sich beispielsweise um eine vorbereitende Finanzbuchhaltung oder wollen Sie nur den Monatsabschluss der Finanzbuchhaltung outsourcen? Wichtig ist, sich für einen passenden Ansprechpartner zu entscheiden.

Finanzbuchhaltung vom Profi – Buchhaltungsservice in Hamburg

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